파이썬 코드로 대량의 영수증 정리 엑셀파일로 자동화
반복되는 영수증 정리 업무
한 직원이 맡고 있던 업무 중 하나는 대량의 영수증 정리였습니다.
비용 처리를 위해 영수증 이미지를 확인하고 정리해야 했는데, 이 작업은 생각보다 손이 많이 가는
일이었습니다. 영수증은 사이트에 모여 있었고, 정리를 위해서는 매번 정해진 절차를 따라야 했습니다.
업무를 시작하려면 먼저 사이트에 로그인해야 했습니다.
그 다음 영수증을 엑셀 파일로 다운로드하고, 내려받은 엑셀을 하나씩 열어 영수증 내용을
확인하는 방식이었습니다. 영수증 수가 많아질수록 같은 작업을 반복해야 했고,
엑셀 파일을 여는 것 만으로도 시간이 꽤 소요됐습니다.
이 과정은 한 번으로 끝나는 일이 아니었습니다.
영수증은 계속 쌓였기 때문에 이 작업은 정기적으로 반복됐고, 업무 일정에 따라서는 하루에 여러 번
엑셀을 내려받아 확인해야 하는 경우도 있었습니다. 자연스럽게 “또 이 작업을 해야 하나”
라는 생각이 들 수밖에 없는 업무였습니다.
자동화 이후 가장 먼저 달라진 점
그 직원은 자신의 루틴화 된 상황을 자동화로 바꾸고 싶었습니다.
파이썬으로 자동화 코드를 만들고 나자, 가장 크게 달라진 점은 업무를 시작하는 방식이었습니다.
예전처럼 사이트에 접속하고, 로그인하고, 엑셀을 다운로드하는 과정을 하나하나 신경 쓸 필요가
없어졌습니다. 코드 실행 한 번으로 필요한 파일이 자동으로 생성되었습니다.
엑셀을 다루는 방식도 달라졌습니다.
이전에는 여러 개의 엑셀 파일을 열어가며 영수증을 하나씩 확인해야 했지만, 이제는 코드가 파일을 자동으로 불러와 필요한 정보만 정리해 줬습니다. 직원은 엑셀을 ‘조회하기 위해’ 여는 것이 아니라,
결과를 확인하기 위해 열게 됐습니다.
반복 업무에 대한 부담이 줄어들었습니다
업무 부담은 눈에 띄게 줄었습니다.
같은 작업을 반복하면서 느끼던 피로감이 줄었고, 처리해야 할 영수증이 많아도 부담이 덜했습니다.
무엇보다 “정리 작업을 해야 한다”는 압박보다는, “정리된 결과를 확인하면 된다”는 인식으로
업무가 바뀌었습니다.
가장 큰 변화는 ‘업무 체감’이었습니다
이 사례에서 가장 큰 변화는 속도보다도 업무 체감이었습니다.
일의 양은 크게 달라지지 않았지만, 손이 가는 일이 줄어들면서 직원이 느끼는
부담은 확실히 가벼워졌습니다.
코드를 통한 자동화가 현장에서 의미를 갖는 지점이 바로 이런 부분입니다.